Erklärung zur Informationspflicht

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSG, TKG 2003, DSGVO). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website bzw. der von uns angebotenen Dienste.

1. Kontakt mit uns

Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

2. Bewerbung

2.1 Worum es geht

Wenn Sie sich bei uns bewerben — über eines unserer Online-Formulare, per E-Mail oder persönlich: Der Zweck unseres Angebots AQUA ist die Vermittlung in eine geförderte Ausbildung in einem Partnerbetrieb. Dafür ist es notwendig, dass wir Ihre Unterlagen an Betriebe, Bildungsträger und das AMS weitergeben. Diese Weitergabe erfolgt nur in für die Vermittlung (Vertragserfüllung) nötiger Form.

2.2 Welche Daten wir verarbeiten
  • Stammdaten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Anschrift, Staatsangehörigkeit, soweit von Ihnen angegeben
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, Ausbildungs- und Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Führerschein, Berufswunsch, Verfügbarkeit, sonstige im Zuge Ihrer Bewerbung von Ihnen übermittelte Daten
  • Daten zur Förderfähigkeit: Betreuungsstatus beim AMS, zuständige Geschäftsstelle, Angaben zu Fördervoraussetzungen
  • Kommunikationsdaten: Ihr Schriftverkehr mit uns, Gesprächsnotizen, Termine, Bewerbungsstatus
  • Technische Daten beim Ausfüllen des Online-Formulars: Zeitpunkt der Übermittlung, IP-Adresse, Nachweis der erteilten Einwilligung zur Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Partnerbetriebe und Bildungsträger im Rahmen des dafür Notwendigen

Bitte übermitteln Sie uns von sich aus keine Angaben zu Gesundheit, Religion, Weltanschauung, politischer Meinung, ethnischer Herkunft, Gewerkschaftszugehörigkeit oder sexueller Orientierung, sofern diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind. Enthalten Ihre Unterlagen solche Angaben — etwa einen Behindertenpass oder eine gesundheitliche Einschränkung, die für die Auswahl des Ausbildungsberufs relevant ist —, verarbeiten wir sie nur auf Basis Ihrer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung.

2.3 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Zweck Rechtsgrundlage
Bearbeitung Ihrer Bewerbung, Prüfung Ihrer Eignung für das AQUA-Programm, Kontaktaufnahme mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage)
Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen an Partnerbetriebe und an Bildungs- bzw. Kursträger zum Zweck der Vermittlung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, soweit in Ihren Unterlagen enthalten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung)
Abwicklung der Förderung mit dem Arbeitsmarktservice (AMS), Nachweis- und Dokumentationspflichten gegenüber dem Fördergeber Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO
Aufnahme in unseren Bewerberpool für künftige Vermittlungsmöglichkeiten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung)
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Gleichbehandlungsgesetz Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Rechtsverteidigung)
2.4 An wen wir Ihre Daten weitergeben
  • Partnerbetriebe: Wenn Sie sich bei uns bewerben, übermitteln wir Ihre Bewerbungsunterlagen an Unternehmen, die als Ausbildungsbetrieb für Sie in Frage kommen. Diese Unternehmen sind für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten eigenständig verantwortlich. Auf Anfrage teilen wir Ihnen jederzeit mit, an welche Betriebe wir Ihre Unterlagen weitergegeben haben.
  • Bildungs- und Kursträger: Für den theoretischen Teil der Ausbildung arbeiten wir mit Bildungsträgern zusammen. Auch an diese übermitteln wir Ihre Daten auf Basis der Vertragserfüllung im erforderlichen Umfang.
  • Arbeitsmarktservice (AMS): Soweit Ihre Teilnahme über das AMS gefördert oder zugewiesen wird, tauschen wir mit der zuständigen Geschäftsstelle die dafür erforderlichen Daten aus.
  • Dienstleister als Auftragsverarbeiter: Wir setzen technische Dienstleister ein, die Daten ausschließlich weisungsgebunden und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO verarbeiten:
    • Pipedrive OÜ, Estland — Kundenbeziehungs- und Bewerbermanagementsystem, in dem das Bewerbungsformular und Ihre Bewerbungsdaten geführt werden
    • World4You Internet Services GmbH, Österreich — Hosting unserer Website
    • Google Ireland Limited, Irland – E-Mail- und Dokumentendienste
    • Steuerberatung und Behörden — Kommt es zu einem Vertragsverhältnis, geben wir die erforderlichen Daten an unsere Steuerberatung sowie an Sozialversicherungsträger und Behörden weiter, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

2.5 Übermittlung in Drittländer

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (in sogenannten Drittländern) erfolgen, sofern dies für die Nutzung der jeweiligen Dienste erforderlich ist oder ein entsprechender Zugriff durch den jeweiligen Dienstleister nicht ausgeschlossen werden kann.

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies – sofern kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht – auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

2.6 Speicherdauer
  • Bei erfolgreicher Vermittlung: für die Dauer der Programmteilnahme und darüber hinaus, solange gesetzliche und förderrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Bei Absage ohne Aufnahme in den BewerberInnenpool: solange gesetzliche und förderrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Bei Aufnahme in den BewerberInnenpool: solange gesetzliche und förderrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Nachweis Ihrer Einwilligung: solange die Einwilligung gilt und darüber hinaus, solange wir sie nachweisen müssen.

Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, löschen wir die betroffenen Daten, sofern keine der oben genannten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegensteht.

2.7 Ist die Bereitstellung verpflichtend?

Die Angabe Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben und im Falles Ihres ausdrücklichen Widerspruchs hinsichtlich der Weitergabe an Partnerbetriebe können wir Sie allerdings nicht vermitteln, da die Weitergabe Teil des Kerns unserer Leistung darstellt. In diesem Fall können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.

2.8 Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über Ihre Bewerbung entscheiden Menschen.

3. Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

4. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf ist genauso einfach wie die Erteilung: eine formlose Nachricht an office@spinup.at genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bereits an Partnerbetriebe übermittelte Unterlagen können wir nach dem Widerruf nicht mehr zurückholen; wir informieren die Betriebe aber über Ihren Widerruf und fordern sie zur Löschung auf.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das die
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
dsb@dsb.gv.at

5. Verantwortlicher

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
spinup GmbH
Getreidegasse 16
7033 Pöttsching
Österreich

Tel: +43 670 60 72 017
Mail: office@spinup.at

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

6. Änderungen

Diese Datenschutzinformation hat den Stand vom 03.09.2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Verarbeitung ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.